내 시간은 소중하니까 - 시간관리법 정리

  우리 모두 하루의 시간은 24시간으로 일정합니다. 나이가 들어가다보니 무의미하게 보내는 시간들에 대해서 생각을 많이 하게되는데요. 우리의 시간을 잘 활용 할 수 있는 방법들을 알아봅시다.

 

시간을 절약하는 시간관리법

[[나의목차]]

 

1. 뽀모도로(포모도로) 시간관리법

  포모도로 기법은 프란체스코 시릴로가 개발한 시간 관리 방법입니다. 이 이름은 시릴로가 이 방법을 개발할 때 사용했던 토마토 모양의 주방 타이머에서 유래했습니다. "Pomodoro"는 이탈리아어로 "토마토"를 의미합니다.

  포모도로 기법의 주요 개념은 다음과 같습니다.

• 작업을 25분 간격으로 나눕니다. 이 25분을 "포모도로"라고 합니다.
• 각 "포모도로" 사이에는 5분의 휴식 시간을 두고, 네 번째 "포모도로" 후에는 15-30분의 긴 휴식 시간을 둡니다.
• 각 "포모도로" 동안에는 특정 작업에만 집중하고, 다른 일에는 시간을 쓰지 않습니다.

  이 방법은 집중력을 높이고, 작업을 더 효율적으로 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한, 주어진 시간 내에 특정 작업을 완료하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

 

2. 아이젠하위 매트릭스 시간관리법

  아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)는 시간 관리와 우선순위 설정에 도움이 되는 툴입니다. 이 이름은 전 미국 대통령인 드와이트 D. 아이젠하워로부터 유래되었는데, 그가 "중요한 일과 급한 일을 구분"하는 방식으로 알려져 있었기 때문입니다.

  이 매트릭스는 2x2 그리드로 구성되며, 각각의 사분면은 다음과 같이 정의됩니다.

• 중요하고 급한 일: 이 사분면에는 즉시 처리해야 하는 일들이 속합니다. 이런 일들은 계획할 수 없는 긴급한 문제들이거나, 마감이 임박한 프로젝트 등일 수 있습니다.
• 중요하지만 급하지 않은 일: 이 사분면은 개인이나 조직의 장기 목표를 달성하는 데 필요한 행동들을 포함합니다. 이들은 일정을 설정하고, 그 일정에 따라 수행해야 합니다. 예를 들면, 관계 구축, 목표 설정, 계획 수립 등이 여기에 해당합니다.
• 급하지만 중요하지 않은 일: 이 사분면의 일들은 종종 다른 사람들의 긴급한 요구 사항이지만, 당신의 개인적인 목표나 비전과는 크게 관련이 없습니다. 가능하면 이런 일들은 다른 사람에게 위임하거나, 필요한 경우에만 최소한의 시간을 투자해야 합니다.
• 급하지도 중요하지도 않은 일: 이 사분면의 일들은 일반적으로 시간 낭비와 관련이 있습니다. 이들은 가급적 피하거나, 가능한 한 제한해야 합니다.

  이 매트릭스를 사용하면 일의 우선순위를 정하고, 시간을 더 효율적으로 관리할 수 있습니다. 특히, "중요하지만 급하지 않은" 일들에 충분히 시간을 투자하면, 장기적으로 더 큰 성과를 얻을 수 있습니다.

 

3. 시간 차단 시간관리법

  시간 차단(Time Blocking)은 시간 관리 방법 중 하나로, 일정한 시간을 특정 작업이나 활동에 할당하는 방식입니다. 이 방법은 작업의 효율성을 높이고, 일과 개인 시간을 명확하게 구분하는 데 도움이 됩니다.

  시간 차단 방법을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

• 작업 목록 만들기: 해야 할 일을 모두 적어봅니다. 이때 대규모 프로젝트는 작은 단계로 나눠서 작성하는 것이 좋습니다.
• 작업 별로 시간 할당: 각 작업에 얼마나 많은 시간이 필요한지 평가하고 그 시간을 할당합니다. 예를 들어, 이메일 확인은 30분, 보고서 작성은 2시간 등으로 설정할 수 있습니다.
• 일정에 차단된 시간 추가: 일정에 각 작업에 할당된 시간을 차단합니다. 이때는 구글 캘린더나 아웃룩 같은 디지털 캘린더를 사용하거나, 종이 캘린더를 사용할 수도 있습니다.
• 작업 시간 동안 집중하기: 차단된 시간 동안에는 해당 작업에만 집중합니다. 다른 작업이나 활동으로 인해 주의가 흩어지지 않도록 하는 것이 중요합니다.
• 일정 조정: 처음에는 작업에 얼마나 많은 시간이 필요한지 정확하게 평가하기 어려울 수 있습니다. 그러나 시간 차단을 계속 사용하면서 필요한 시간을 더 잘 이해하게 되면, 차단된 시간을 조정해 나갈 수 있습니다.

  시간 차단은 시간을 효과적으로 관리하고, 일과 삶의 균형을 유지하는 데 특히 유용합니다. 특히 작업이 분명하게 정의되어 있고, 그 작업에 얼마나 많은 시간이 필요한지 잘 알고 있는 경우에 가장 효과적입니다.

 

반응형

4. 1-3-5 규칙 시간관리법

  1-3-5 규칙은 매우 간단하지만 효과적인 시간 관리 전략입니다. 이 규칙의 주요 개념은 하루 동안 할 수 있는 일의 수를 현실적으로 제한하는 것입니다.

  1-3-5 규칙은 다음과 같이 동작합니다.

• 큰 일 1가지 선택: 하루에 완료해야 하는 가장 중요한 큰 일을 선택합니다. 이것은 프로젝트의 주요 부분을 완료하거나, 복잡한 문제를 해결하는 것과 같은 큰 작업일 수 있습니다.
• 중간 크기의 일 3가지 선택: 이는 주요 작업 외에도 완료해야 하는 중요한 일을 포함합니다. 이것들은 큰 작업만큼 크지 않지만 여전히 중요한 작업입니다.
• 작은 일 5가지 선택: 이는 빠르게 처리할 수 있는 작은 일을 포함합니다. 이것들은 이메일 확인이나, 간단한 보고서 작성과 같은 작업일 수 있습니다.

  이 규칙을 사용하면 하루의 작업을 현실적으로 계획하고, 중요한 일에 집중하는 데 도움이 됩니다.

  또한, 이 규칙은 우선순위를 정하고, 작업을 조직화하는 데도 도움이 됩니다. 가장 중요한 일부터 시작하고, 남은 시간을 중간 크기의 일과 작은 일에 할당하는 방식으로, 하루를 효과적으로 관리할 수 있습니다.

 

2023.05.31 - [생활/정보] - 에어컨 냄새 탈취제로 잡아야할까?

에어컨 냄새 탈취제로 잡아야할까?

2023.05.30 - [생활/정보] - 건망증으로 인해 고생하지 말자.

건망증으로 인해 고생하지 말자.

2023.05.29 - [생활/정보] - 셀룰라이트의 대해서

셀룰라이트의 대해서

2023.05.29 - [생활/정보] - 날파리의 계절이 돌아왔다.

날파리의 계절이 돌아왔다.