프린터가 없을때 공공기관 프린트 PDF 만들기

모두의 프린터는 프린터 제약이 있거나 인쇄가 제한된 상황에서, 문서를 PDF 파일로 변환하여 저장할 수 있는 편리한 프로그램입니다.

모두의 프린터

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모두의 프린터란 무엇인가?

종종 공공기관이나 보안이 강화된 웹사이트에서 문서를 인쇄할 때, 인쇄 버튼이 비활성화되거나, 특정 프린터만 인식되는 경우가 있습니다. 이런 상황에서 모두의 프린터는 이러한 제약을 해결해주는 프로그램으로, 원래는 프린터 드라이버로 사용되지만, 사실상 PDF 저장 기능을 제공합니다. 이는 프린터 제약이 있는 문서나 인쇄가 금지된 환경에서도 문서를 쉽게 PDF로 변환하여 저장할 수 있게 합니다.

왜 모두의 프린터가 필요할까?

많은 경우에 공공 문서나 은행에서 발급하는 서류는 보안 문제로 PDF로 직접 저장하는 것이 어렵습니다. 모두의 프린터는 이러한 제한을 극복하고, 인쇄가 불가능한 웹사이트에서도 PDF로 문서를 저장할 수 있게 해줍니다. 특히, 토익 성적표, 대학 졸업 증명서, 또는 은행 이체확인서와 같은 문서 발급 시 추가 비용 없이 PDF로 저장할 수 있는 장점이 있습니다. 인쇄가 막혀 있는 경우에도 PDF 변환 기능을 통해 모든 문서를 전자적으로 보관할 수 있어 매우 유용합니다.

설치 및 사용법

1. 설치 과정
   먼저 모두의 프린터 공식 웹사이트에서 프로그램을 다운로드합니다. 설치 과정 중에는 고스트스크립트라는 PDF 변환기를 함께 설치해야 합니다. 이 변환기가 PDF, JPG와 같은 포맷으로 문서를 자동 변환해줍니다.
2. 프린터 설치
   설치 후, 시스템에는 CLX-6200 또는 CLX-6240이라는 두 개의 프린터 드라이버가 자동으로 추가됩니다. 이를 통해 인쇄 버튼이 비활성화된 상황에서도 프린터를 선택하고 PDF로 문서를 저장할 수 있게 됩니다. 한 번 설정하면, 어떤 문서든 인쇄 대신 PDF로 쉽게 저장할 수 있습니다.
3. 병합 기능
   만약 여러 문서를 하나의 PDF로 합치고 싶다면, 모두의 프린터의 병합 모드를 사용할 수 있습니다. 여러 차례 인쇄 명령을 내린 후 이를 하나의 PDF 파일로 병합할 수 있어, 여러 장의 문서를 일괄 처리할 때 매우 유용합니다.
4. https://youtu.be/axs5cNNHrFE

 

활용 사례

• 공공 문서 인쇄 제한: 대부분의 공공기관에서 제공하는 문서는 보안상의 이유로 PDF 저장이 제한되어 있지만, 모두의 프린터는 이러한 제약을 우회해 PDF 저장이 가능합니다.
• 학위 증명서나 토익 성적표 발급: 토익 성적표나 대학 증명서 등은 발급 시 수수료가 발생할 수 있지만, 모두의 프린터를 이용하면 이런 비용을 줄일 수 있습니다.
• 은행 이체 확인증 저장: 일부 은행 사이트에서는 이체 확인증을 직접 PDF로 저장할 수 없지만, 모두의 프린터로 손쉽게 PDF로 변환할 수 있습니다.
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결론

모두의 프린터는 프린터 제한이 있는 상황에서도 PDF로 문서를 저장할 수 있도록 해주는 강력한 도구입니다. 특히, 보안상 제한된 문서나 인쇄가 불가능한 경우에도 문제를 해결할 수 있어 많은 사용자에게 큰 도움이 됩니다.

 

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